Word 文档加密发送

如何给 Word 文档加密发送？

给 Word 文档加密发送是一种保护敏感信息免遭未经授权访问的方法。以下是使用 Microsoft Word 对文档进行加密发送的步骤：

步骤 1：选择加密选项

• 打开要发送的 Word 文档。
• 点击“文件”选项卡。
• 在左侧菜单中，选择“信息”。
• 在“保护文档”部分，点击“加密文档”按钮。

步骤 2：设置密码

• 在弹出的对话框中，输入要用于打开文档的密码。
• 再次输入密码以确认。
• 根据需要选择其他加密选项，例如“强制使用 128 位加密”。

步骤 3：预览加密文档

• 点击“确定”按钮以加密文档。
• Word 将提示您预览加密后的文档。
• 检查密码是否正确，并确保文档已成功加密。

步骤 4：发送加密文档

• 加密文档后，您可以使用电子邮件、文件共享服务或其他安全方法将其发送给收件人。
• 确保只将密码告知信任的收件人，并避免通过不安全的渠道发送密码。

其他提示：

• 使用强密码，包含大写字母、小写字母、数字和符号。
• 定期更改密码以提高安全性。
• 避免将密码保存在计算机上或容易被人找到的地方。

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