记账凭证填写样本
在工作或生活中,人们会面对各种各样的账目和资金交易,这时就需要使用记账凭证来确保账目的准确性和合法性。那么,如何填写记账凭证呢?以下是一个记账凭证填写样本。
凭证类型及编号
在凭证的左上角处,标注凭证的类型和编号。其中,凭证类型包括:收款凭证、付款凭证、转账凭证等。凭证编号通常由日期和序号两部分组成,如20190101-001。
示例:付款凭证No.20210101-001
日期
在凭证编号下方的中间位置标注日期。日期应写明年、月、日,格式为YYYY-MM-DD。
示例:2021年1月1日
凭证主体
在日期下方标注凭证主体,即收款方或付款方的名称和具体事项。根据需要写明地址、电话、邮编等信息。
示例:北京某公司付房租10000元
分录
记账凭证以借方和贷方分列两栏,每栏下各有分录项目。借方表示支出或减少的资产,贷方表示收入或增加的负债或所有者权益。
借:银行存款 10000元
贷:房租费用 10000元
总账科目
在分录项目下方标注总账科目,即该笔交易所对应的会计科目。如果不同科目有相互关系或影响,应在该栏下写明相关科目。
借:银行存款 10000元 贷:房租费用 10000元
总账科目:银行存款/库房租金
凭证编号回写
在分录下面标注凭证编号,在凭证填写完毕后,需将此凭证编号回写到原始凭证上。
示例:付款凭证No.20210101-001
审核
填写完毕后,需加盖凭证章或财务专用章,并由财务主管或审核人员进行审核。
示例:审核人:财务主管 盖章
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