如何使用Excel自动求和公式

在Excel中，求和是常见的一个操作，如果手动计算会花费大量的时间和精力。因此，在Excel中使用自动求和公式可以快速简便地完成计算。接下来，本文将介绍如何使用Excel自动求和公式。

步骤一：选择需要计算的数据

首先，需要选择需要计算的数据，这可以通过鼠标拖选来完成。在选取数据的时候，需要确保选取的数据区域不包括任何空白列或行。

步骤二：点击求和按钮

在Excel的工具栏或者公式栏中，可以找到求和按钮。当选中数据之后，点击求和按钮，Excel会自动计算所选数据的总和，并将结果展示在指定的单元格中。

步骤三：使用快捷键

如果需要频繁求和，那么使用快捷键更快捷、更方便。一般来说，求和快捷键是“Alt+=”。按下快捷键后，Excel会自动计算当前选中数据的总和，并将结果展示在指定的单元格中。

步骤四：使用SUM公式

Excel还提供了SUM公式，可以在需要计算的数据区域内直接输入SUM公式，即“=SUM(A1:A5)”（其中A1和A5表示选中的数据范围），Excel会自动计算总和，并将结果展示在指定的单元格中。

步骤五：使用AutoSum

如果计算的数据不在同一列或同一行，可以使用AutoSum功能，这样就不需要手动选取数据进行计算。在选定数据区域的下方或右侧的空白单元格中，点击AutoSum按钮，Excel会自动识别需要计算的数据范围，并在选定单元格中创建SUM公式，并自动完成计算。

标签： excel自动求和